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INFORMATION #1 07-18-2005 I INFORMATION MEMORANDUM TO: Mayor and City Council FROM: Joan Schmidt, City Clerk DATE: July 18, 2005 SUBJECT: Board/Commission Attendance Records The City of Elk River Board and Commission Appointment Policy states: "Commission members are asked to regularlY attend all meetings. A standard commission attendance form shall be used f:y all commissions for the commission secretary to record attendance. The Chair or their designee shall forward the attendance record to the Ciry Council at the end of] une and December for the Council's review of the attendance of the members of ciry commissions. Excessive absenteeism, excluding illness or necessary travel, is cause for removal of a commission member. Three unexcused absences within a calendar year will be considered as a resignation from the commission. Commission members should notijj the staff liaison or Chair of planned absences prior to the meeting missed. " Attached for your information are the attendance records from all eight of the advisory boards and commissions reflecting meetings held January 1,2005 through June 20, 2005. >. +-' 'C 0 ..c +-' ::J <( +-' C Q) E Q. 0 Q) 'E > 0 Q) (,) 0 Q) e::: () Q) E (,) c 0 CO C "'C 0 C () Q) w - - <.( w U') 0 ~ 0 <( C\J Z Z 0 CJ) CJ) ~ ~ 0 U z >- z >- z >- z >- z >- z >- r:: ::l Z W W """') I C') ...... >- >< >< >< >< >< >- w w co Z ~ I CJ) >< >< >< >< >< >- .... w a. Z <( I ...... ...... >< >< >< >< >< >< >- .... co Z ~ I '<t >< >< >< >< >< >< >< ...... >- .0 a> Z LL I '<t >< >< >< >< >< >< >< ...... >- r:: co Z """') I 0 ...... >< >< >< >< >< >< >< >- Q) - CO 0 O'l C Q) ~ E Q) Q) co ~ Z ... ~ Q) .n g E ~ Q; J ~ 2 Q) ..c ON E 05 c ffi 05 oQi (5 ~ 0 OJ > (!) u.. 0 52 (!) f- ::a: a.i "0 t.) r:: a> a> CI) CI) ::l .0 t.) CO >< a> "0 r:: a> CI) CO ::l a> t.) - >< 0 a> r:: r:: a> ::l "0 r:: 0 CO - Z a> a a> r:: .5 a> .... 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