Loading...
INFORMATION #2 02-06-2006 INFORMATION MEMORANDUM TO: Mayor and City Council FROM: Joan Schmidt, City Clerk DATE: February 6, 2006 SUBJECT: Board/Commission Attendance Records The City of Elk River Board and Commission Appointment Policy states: "Commission members are asked to regularlY attend all meetings. A standard commission attendance form shall be used Iry all commissions for the commission secretary to record attendance. The Chair or their designee shall forward the attendance record to the City Council at the end if] une and December for the Council's review if the attendance if the members if city commissions. Excessive absenteeism, excluding illness or necessary travel, is cause for removal if a commission member. Three unexcused absences within a calendar year will be considered as a resignation from the commission. Commission members should notifj; the stciff liaison or Chair if planned absences prior to the meeting missed. " Attached for your information are the most current attendance reports for all nine of the city's advisory boards and commissions. >. +-' "C o ..c +-' :::::l <( +-' C Q) E a. o Q)"E > 0 Q) () o (I) 00::: .- (I) E () o c c~ o c () (I) w::=:: <( w~ :2:0 <(N Z Z o en en :2: :2: o U tl Cl Q) Z c: 0 I--- :a5 I Q) ..". ::; .,.... 0 >- Z > W 0 Z Z I ..". X X X X X X >- - W W tl 0 Z I f'-. .,.... X X X X X >- 0.. W W Q) Z C/) I N X X X X X .,.... >- OJ W ::J Z <( I 00 X X X X X X >- "'S Z 7 .,.... .,.... >- X X X X X X X c w W ::J Z """') M .,.... X X X X X >- >- w w ro Z ~ I 0> X X X X X >- ..... W 0.. Z 4= .,.... .,.... X X X X X X >- ..... ro Z ~ I ..". X X X X X X X .,.... >- .0 Q) Z LL I ..". X X X X X X X .,.... >- c ro Z """') 2> X .,.... X X X X X X >- (I) ...... CO 0 Ol C (I) :.::; E (I) (I) CO ~ Z ...... ~ (I) .0 O'l ~ E ~ Cii ~ c 2 'N c (I) .0 E 'OJ ~ c Co .S:: ~ 0 ~ ::l > <.!) LL 0 S2 <.!) I- ::a: aj "0 tl C Q) Q) (/) (/) ::J .0 tl ro x Q) "0 C Q) (/) ro ::J Q) tl 0 X Q) C C Q) ::J "0 C .9 ro Z Q) - Q) 0 c -E Q) ..... "0 Q) 0 "0 - C Z C ::J Q) 0 ~ -E '00 (/) ..... 'E c Q) ro "0 E c Q) ::J 0 tl 0 ro ? Q) a. -E <Ii ro E tl Q) C 0 ro tl ..... ro - "0 a. c c 2 <Ii 0 ro tl fJ c c c Q) OJ Q) (/) "00 .0 Q) .0 ro ..... 0 "0 ro "0 (; C Q) "0 u ro Q) Q) ..... oc '3: 0.. Q) Q) '0 "0 u c: >- ~ "00 C\l Q) "0 C c: -E ro 0 4!l ro - tl :'f 0 Q) "" -E "0 0 .0 0 Q) ~ ::t:: <;:: Q) '3: "0 ro :;::; ':; Cii 0 (!) c (/) E ..... C Q) E 0 Q) tl 0 ..... c () 'm Q) Q) "0 .s::: .0 (/) c: -1.0 C\l 0 o ro 'E C\l (/) C"O 0 Q) lD (/) Q) E 1II <;:: ro (/) ~ 0 C .s::: ::J u 0 c ::t:: tl 'E X C\l :0:; ..... ro Q) 0 Q) Cii lD 0 aj C :i2 ~ .0 tl "L:: ::J :;; l- E c 'm Q) u - Q) Q) .s::: Q) iIi 1II E (/) 0 ..... C .0 .s::: ~ ro ~ I- 2005 Energy City Commission Attendance Date Bryan Adams Ron Bratlie Gary Connett Jeff Gongoll Arnie Hendrickson Sharon Kampa Stephanie Klinzing Rachel Leonard Susie Overholser Ed Stoutenburg Deb Walters Vance Zehringer 9/21/2005 10/19/2005 11/16/2005 12/14/2005 Y Y Y Y N Y Y Y N Y N N Y Y N Y N Y Y Y Y Y Y N Y N Y N Y Y Y Y Y Y N Y Y Y Y Y N Y Y Y Y Y Y Y L() 0 0 N - ex:> - N >< >< >< ..- a) a) a) I I I >- >- >- >- >- Z Z Z L() 0 0 W N Z I - >< >< >< 0 ..- - 0 ..- >- >< >< >< >< >< L() 0 W W 0 Z I I N >< >< >< - ..- ..- - ex:> >- >< >< >< >< >< L() 0 W 0 Z I N >< >< - 0) - CO >- >< >< >< >< >< >< C 0 L() 0 (/') 0 W W :) W 0 Z I I I I (/') N >< >< >< >< >< E - N E ..- - L() 0 >- >< >< 0 L() c 0 a) w 0 0 Z I I N >< >< >< ....... - CO "<:t" C: ..- - Q) "<:t" (/') >- >< >< >< Q) L() I- 0 a... 0 w N Z I ~ - >< (") - CO (") ....... 'C >- >< >< >< >< >< Q) I L() I 0 0 "0 N Z I- - 0 - 0 C,,) ..- - Q) ..- >- 0::: >< >< >< >< >< >< Q) C,,) Q) c ....... Q) CO CO E c "0 0 a) CO en C 0) Z Ol C Q) Ol "- en ell ::J C "- a) en "- ell ell ....... I- a) C .0 a) a) ~ ....... Q) "0 .0 0 "- "0 C .0 ~ a) Q) Ol en a) c Ol "0 ..c "0 "- .C C 0 >- :.::i ell ell ell Q) C ..c LO E 0 :::: "- LL Z ::J ~ ~ C,,) 0 ~ <.9 ...J 0 a) ~ Q) ~ t) ..... ~ ..... 0 :t= .s co c "- "- co "0 ~ a) ell ::J ell N ..., (3 () 0... ...J ~ ...J ~ ~ Q) "'0 U C Q) Q) (/) (/) :J .0 U m >< Q) "'0 C Q) (/) m :J Q) U +-' >< 0 Q) c c Q) :J "'0 C 0 m +-' Z Q) +-' Q) 0 c ..c Q) +-' ..... "'0 Q) 0 "'0 +-' C Z :J C Q) .Q w ..c (/) +-' .~ ..... c Q) E m "'0 E c Q) :J 0 U () m ::J Cl.. Q) = ..c +-' Q) m E u Q) c e m u m '+- "'0 Cl.. C C Q) 0 ::: Q) :.;::; m u m c c c Q) .Ql Q) (/) (/) .0 Q) .0 m ..... +-' "'0 m 0 c Q) "'0 +-' m Q) '3: Cl.. ..... 'u Q) "0 :2 0 :>. :.;::; (/) u Q) C Q) ..c m c 0::: +-' '+- 0 Q) +-' U u m 0 c Q) ro ..c "'0 "0 .0 c +-' Q) 2 tl= t.;::: '3: ~ m :.;::; +-' 0 -'" (/) 0 C (/) 0 ..... Q) ..c 0 C U Q) Q) "0 ..... C "5 m Q) Q) <9 ..c .0 (/) E () +-'1.0 E o m 0 (/) C"'O () Q) (/) Q) "0 t.;::: C m (/) ro :.;::; ..c :J "E 0 c tl= u ro >< 0 ..... m Q) CI) Q) +-' E Q) (/) C .0 l:::: :J 8 E u c m Q) "E Q) Q) ..c Q) ro 0 E (/) () ..... CI) .0 ..c :;; '+- m '+- I- m ~ (j) >- +-' "C o .!: +-' :::l <( +-' C Q) E Q. o Q) >"0 Q) '- "0 8 Q) Q) 0::0::: ~ ~ OlC c ro ._ "0 (J) C :::l Q) 0:::: I<( U") e We ~C\J <( Z Z o Cf) Cf) ~ ~ o o L!) 0 z -- L!) -- N X X X X X .,.... >- L!) 0 z -- I"- -- .,.... X X X X X .,.... >- C. en W W II) Z 0 -- I"- ..- X X X (3 ..- >- L!) 0 z -- C") -- 0 x x x x x .,.... >- L!) w 0 z -- 0 .,.... -- x x x ex:> >- L!) 0 z -- L!) -- l"- X X X X X >- L!) w w 0 z -- (Q -- (Q x x x >- L!) 0 z -- (Q .,.... -- x x x x x L!) >- L!) 0 z -- N -- L!) X X X X X >- L!) 0 z -- ~ """ x x x x x >- L!) w 0 z -- I"- -- C") X X X X >- L!) 0 z -- 0 .,.... -- x x x x x .,.... >- L!) 0 z -- C") -- .,.... x x x x x >- Q) - ro Q) 0 E C'l ro C Z :.;::; '- Q) Q) '- Q) .D Q) c: ::2: E Ui ..... Q) c: 0 Q) ..c: Q) en ~ CIl ::2: (5 ::J Q) ~ I- :::.::: :.:J :2: a.i c..> "0 c: Q) Q) CIl CIl ::J .0 c..> ro >< Q) "0 c: Q) CIl ro ::J Q) c..> (5 >< Q) c: c: Q) ::J "0 c: .9 ro z Q) (5 Q) c: f; Q) '- "0 Q) .9 "0 c: Z C ::J Q) 0 ~ f; "w CIl '- "E c: Q) ro "0 E c: Q) ::J 0 c..> () ro ? 0. Q) f; ai ro E c..> Q) c: 0 ro c..> '- ro '+- "0 0. c: c: 2 ai 0 15 c..> ~ c: c: c: Q) Ol Q) CIl 'w .0 Q) .0 ro '- (5 "0 ro c: Q) "0 15 Q) "~ c. '- Q) "u "0 >- :;::; "w Q) c: c: f; ro 0 15 '+- c..> 0 Q) f; "0 .0 Q) ~ <.= '~ ro :;::; 'E Ui 0 0 c: CIl <..l '- c: Q) ~ 0 c..> '- Q) c: Q) "co Q) Q) <..l .0 c ..c: CIl ell () ....,.0 "0 o ro c CIl c:"o 2 Q) CIl Q) co l/l <.= ro CIl <( r:: ~ ..c: ::J 0:: 0 c: ~ c..> I >< :;:; '- ro Q) <( (J Q) a.i Ui c: 0 ::l .0 c..> ";:: ::J ~ ~ E c: 'co Q) - Q) Q) ..c: Q) (f) l/l E CIl () '- r:: .0 ..c: ~ ro ~ I- c o en en E E o o ro"E c 0 (]) t) L... Q) <(0:: (]) Q) C,) g CO w-g ~2 <(<( Zl!) z8 ON C/) C/) ~ ~ o o z >- Z >- Z >- Z >- Z >- Z >- Z >- Z >- Z >- Z >- LO 0 0 N Z ~ -- N -- 00 >- >< ~ ~ ~ ~ ~ LO 0 0 Z N -- LO ~ ~ ~ ~ ~ ~ ~ -- '<:t >- Q) +"'" CO 0 0) ~ C Q) >-< :.;::; E 0 Q) ~ ::c Q) CO 0 ~ I ::?: z ~ <fl ~ >-< v ~ A 0 L.- V ~ A ~ .,; "'""' ,..D <fl 'p N <fl Q) ~ ...--< >-< <fl ~ >-< ...--< 0 .,; ..c .,; 0 ::c .,; :;;s P-< f.L. f.L. '"0 :;;s E ~ v v ~ ~ ~ Q) ~ ~ ~ v >-< ~ ::?: .,; 0 ~ .,; ~ Q Q p::: Q :;;s Q "0 0) rJl :J U >< 0) C CO 0) (5 C 0) "0 o - z 0) ..c - .... 0) "0 C :J W c CO 0) U CO 0.. 0) U c CO "0 C 0) - - CO c 0) .0 - o c f/) c: o - (,) ~ L- - f/) c: .~ >- 0) ..c - - CO ..c - ::t:: CO - rJl .... o .... CO ..c o rJl 0) (j:: :;:; o c .... 0) 0) .0 U E c 0) 0) E rJl .0 ~ CO 0) U c 0) rJl .0 CO "0 0) rJl :J U >< 0) C :J C CO 0) - o c 0) "0 o - z c 0) 0 ..c . (j) - rJl O:i E "0 E c 0 :JO ::J 0) ..c - CO E 0) 0 U .... co- - C 0..0 0):;:; U CO C C 0) .Q) rJl rJl .0 0) CO .... "0 CO 0)"0 CO ~ .9- 0) u"o :;:; '(j) c c CO 0 - u o 0) "0.0 0) (j:: :;:; . ~ o C rJl C 0) 0) U 0) a5 .0 rJl (51-g c"o rJl 0) CO rJl ..c :J ::t:: U CO >< - 0) rJl C l::: :J CO 0) ..c 0) O..c ~I- "E o u CD a:: CD u c ro -0 c CD ~ o o .c CD -0 .::; t9 E E o () -0 C ro "E ro o co E o u "E ro o co :>2 Q; C;S (f) 1'212'/2005 ,---,,' ''---'"' B c ctI - 't:l J:: CI} w~ :2 tol <Co Zo zC\l o - CJ) C/') - ~ ::?i o () ......,/' 09:42 ERFAX 76324192860 z ~~E ' \Lt 12-;) - Q 0\1 I-J._~ W c "'" >- Z \. . .. ":: >- ) ~ ~ \ 0 z ..... Q >- \ \ \ \ \. '\ r C'() Z 0""- 1>- \. \ \. (") ) q; z 00 1>- ~ \ ) \ ..... Z I,qj ~ \ '\ \ \ \ \. >- ~ z ~ >- '\ \ \ , '\ '> ~ z ... ~ \ ~' >- \. ~ ') '} ~ z ~ - :;::: \ \ \ ~ \ >- ~' ~ z ~ ~ >-. ~ "} '> " ') ~ , '\ ~ z ~ >- \ \ ') '\ ':> ~ z 0 '\ '> ~ ~ '\ '> ........... >- ...... jg ... ctl 1 Q 01' .c c (1) ~; .- ..~: '.:~ .- E Q) (I) co -~ J .., :2: z ,. ---- :tJ '- ..... ~ -, .;. CD ," .... . .,. ..~ . C'.; ?'. ..c ~ ,~ ":,:". I (~~; /.... ~ .~ E .~ ..~. '.. ~t Q - (1) ~ ~. ->'(.': .. ~~- ..,....- q ~ "'C Q) U) g Q) c: ctf Q) (5 t: Q) 1:) o - Z Q) ..c:: ..... .... Q) 1:) .t: :::J I: W I: t: ctf B co i5.. 2S c: co "C c:: ~ ctf .~ Q) .c - o t: -~ >- Q) .r:;; .... ... m :6 ~ . . en c o .- - C.) :::s ... .. rn c - ~ o .... "(ij .r;:; U en CD t.I= .. o t:: .... ~ ~ Q) Q) E CI.l _.0 _ Ct'I PAGE 01/01 B c: Q) U) .0 CO "C Q) U) G >< CD c: :::J C Ct'I .s o t: Q) "0 o ..... Z C Q) .Q .r: U) ...... .~ '- E .g E 38 I; Q) ?-s Ct'I E ~,g cu - C 0.0 cD1t3 U c: c: C) Q) "- ct) CI:l ~ ~ "'C cu 'JB as CU h- .e.. Q) u"c ;::; .- c: en ctS C ..... 8 o CIJ i.o ~= ~ .~ c gs c: 0 $ C .0 $ 01.0 c: co cn"C Ct'I CD ..t:: ~ :t: (,) 19 ~ U> c: 1:: :::J "(ij Q) .eQ) U .... ~~ J ~ I i s -g III ci:i c o (/) (/) E E o () c o +-" ro (1.)""0 s.... l- t) 0 (I.) () 0::& -0 Q) C () ro c CO (/)""0 ~ C s.... Q) ro:::: 0...<( w~ ~O <eN Z Z o Cf) Cf) ~ ~ o () 0 Z W 0 >- >< >< >< >< >< >< >< > Z 0 Z >- >< >< >< >< >< >< >< I- Z 0 0 >- >< >< >< >< >< >< >< D.. Z w W en >- >< >< >< >< >< >< (9 Z w w w ::J <( >- >< >< >< >< --l Z W W w ::J """') >- >< >< >< >< Z Z ::J """') >- >< >< >< >< >< >< >< >- Z w w w <( ~ >- >< >< >< >< 0:: z D.. <( >- >< >< >< >< >< >< >< 0:: Z w <( ~ >- >< >< >< >< >< >< (Q Z W LL >- >< >< >< >< >< >< >< Z Z <( """') >- >< >< >< >< >< >< >< Q) ...... CO 0 0> C Q) .::c. ...... E ..... Q) 0 Q) CO c I c 0 I ~ Z 0 ..... .::c. (/) c (/) Q) E ..... 0 I- ..... en Q) Q) en Q) Q) (5 0 Q) Q) "0 Q) :~ ..... .Ql (5 ..0 c ::l en co 0... 0... E <( :::.::: z >. 0... Q) Q) Z c c Q) > c Q) "'S CO 3: ..c .::c. E ~ CO 0 CO ::l CO 0 """') ~ """') 0... 0 0 "0 0) (/) :J U >< 0) C CO 0) +-' o C 0) "0 o +-' z 0) .c +-' ..... 0) "0 C :J Eu c CO 0) U CO Cl.. 0) U C CO "0 C 0) :::: CO c 0) .0 +-' o c 03: >- 0) .c +-' +-' CO .c +-' ::t:: CO +-' (/) ..... o ..... t/J l: o :;:; (.) ::s '- .. t/J l: CO .c o (/) 0) t+= :i:j o c ..... 0) 0) .0 U E c 0) 0) E (/) .0 - CO 0) U C 0) (/) .0 CO "0 0) (/) :J U >< 0) C :J C CO 0) +-' o C 0) "0 o +-' z c 0) 0 (/) :5 o~ ..... E ~ E c 0 :JO ?~ +-' CO E 0) 0 U ..... CO- - C Cl..O ai:i:j u CO c c 0) 02> (/) (/) .0 0) CO ..... "0 CO 0)"0 +-' 0) CO ..... 09- 0) u"o :i:j 0 Ci5 c c CO 0 - U o 0) "0.0 0) ~ 03: o c (/) c 0) 0) g 0) 0) .0 (/) Ol-g c"o (/) 0) CO (/) .c :J ::t:: U CO >< +-' 0) (/) C l::: :J CO 0) .c 0) O.c -I- "'C 5 u Q) 0::: ~ c: ro "'C c: 2 ~ .:.t- o o .0 Q) "'C "5 t9 E E o (.) "'C c: ro 'E ro o Cll E o U "'C Co o Cll :;.;;: Q; (3 cii c o en en E E o 0-0 L- 0'>0 C u .- Q) E~ ro ~ 0.. c CO -0 W c ~2 <(~ ZL!) zg ON Cf) Cf) ~ ~ o o l.C) 0 -- Z C') ..- -- C'\I >- >- >- >- >- >- >- ..- >- l.C) 0 UJ -- l.C) ~ C'\I -- 0 X X X X X X ..- >- l.C) UJ 0 Z -- I"- C'\I -- X X X X X X 0) >- c.. CI) UJ C'\I Z 0 -- C') ..- X X X X X X -- 0) >- l.C) 0 Z -- C') C'\I -- X X X X X X X OC> >- c.. CI) UJ C'\I Z 0 -- 0) X X X X X X -- OC> >- l.C) 0 Z -- to C'\I -- X X X X X X X I"- >- l.C) 0 Z -- OC> ~ X X X X X X X to >- l.C) UJ 0 Z -- """ C'\I -- X X X X X X l.C) >- l.C) 0 Z -- to C'\I -- X X X X X X X """ >- l.C) UJ 0 Z -- C'\I C'\I -- X X >< X X X C') >- l.C) 0 Z -- C') C'\I -- X X X X X X X C'\I >- l.C) UJ 0 Z -- l.C) ~ X X X X X X ..- >- Q) - CO Q) 0 E O'l CO c: "0 C Z 0 g CI) c: Co :;::; CI) c: C\l <1l g L- ID <1l E ~ ~ Q) Q) "0 0:: > ~ E CI) 0 Q) .0 c: <1l <1l <1l () ~ E <l: "0 ii5 --I 3: Ul C\l Co 0 ID c: Q) c: ~ "0 0 ro "5 C\l Q) ~ C\l 0 cO <1l <1l 0 I --I 0... ~ ~ a5 "'C () C a.> a.> CI) CI) ::J .0 () ro X a.> "'C c a.> CI) ro ::J a.> () (5 X a.> c c a.> ::J "'C C .9 ro Z a.> (5 a.> c .c a.> - .... "'C a.> 0 "'C - C Z C ::J a.> 0 ~ .c "en - CI) .... "E c a.> ro "'C E c a.> ::J 0 () U ro ? c.. a.> .s <Ii ro E () a.> c () 0 ro ro .;:: "'C c.. C c 2 <Ii 0 m () ~ c c "S a.> OJ a.> CI) "en .0 a.> .0 ro .... (5 "'C ro "0 5 c a.> "'C (,) m a.> '" a:: "~ c.. .... '" "0 a.> (,) "'C c: >. ~ "en '" a.> "0 c c: .s ro 0 ~ m ...... () ~ 0 -'" .s "'C a.> 0 .0 0 a.> .0 ll= '" L+= "~ "0 ro ~ "::; 1il <.? C CI) E .... a.> E 0 C () 0 .... a.> c 0 "(ii a.> a.> "0 .0 CI) c: .c '" U -1.0 "E o ro '" CI) C"'C 0 a.> <ll CI) a.> E III L+= ro CI) '5 0 l: .c ::J (,) 0 c ll= () "E X '" :;:; .... ro a.> 0 a.> 1il <ll U a5 c :>2 .0 L:: ::J li; :::J E () ... c "(ii a.> U - a.> a.> .c a.> en III E CI) u .... l: .0 .c ~ ro ~ I- . ~ ~ ,. ) ./ d3 LJ lJ r;v j r . ~ "2 Q) dE ~ Q) ~~ ~ r\[ 0 r, >- i~ \tJ 8 Q) c::: W Q) ~ g <( co z-g z2 0< -LO eno eno ~N ~ o () . 2 >- 2 >- 2 >- 2 >- 2 >- 2 >- , fa >-2 J2 >- b 2 >- 2 2 ~>- 1'1>- Q) .- CO o C> C Q) +:i E m CO ~ Z ~ Q) ..c E Q) I ~ -f. 7- i- -I- T 2 ~ ~ -;j ~ J' ~ ~ u /I li -I- -;- L -I- 7-- 7- --r <jL 7 r :[ r,r<J 11 ~ ./ )~ ~ (~ ~ 1/ /J \~ j "0 Q) C/) ::J U X Q) s:: co Q) -- o s:: Q) "0 o -- 2 Q) .s::. -- ..... Q) "0 s:: ::J W s:: CO Q) U CO a. Q) u s:: CO "0 s:: Q) -- -- CO s:: Q) .0 -- o s:: tn C o :.;:::; U :J ... ... tn C .~ >- Q) .s::. -- -- CO .s::. -- :::: CO -- C/) ..... o ..... CO .s::. U C/) Q) t;::: ~ o s:: ..... Q) Q) .0 U E s:: Q) Q) E C/) .0 ::= CO Q) u s:: Q) C/) .0 CO "0 Q) C/) ::J U X Q) s:: ::J s:: CO Q) -- o s:: Q) "0 o -- 2 s:: Q) .2 .s::. C/) -- C/) ..... .- Q) E "0 E s:: 0 =::J U :J Q) = .s::. -- CO E ~ e co- a.s:: _ 0 Q)~ u CO s:: s:: Q) .!2> C/) C/) .0 Q) CO ..... "0 CO Q)"O -- Q) CO ..... .9- Q) U"O ~ 'en s:: s:: CO 0 - u o Q) "0.0 Q) t;:::= ~ 3= o s:: C/) s:: Q) Q) U Q) s:: .0 ~ ol-g s::"o C/) Q) CO C/) .s::. ::J :::: U CO X -- Q) C/) s:: i::: ::J . CiS Q) .s::. Q) U..c ::=~ "E o o Q) a::: 8 c l\l -c c 2 ~ o o .0 Q) -c '5 Cl E E o U -c c l\l "E l\l o OJ E o o "E l\l o OJ :>2 lii o iJj