INFORMATION #1 02-05-2007
INFORMATION
MEMORANDUM
TO: Mayor and City Council
FROM: Tina Allard, City Clerk
DATE: February 5, 2007
SUBJECT: Board/Commission Attendance Records
The City of Elk River Board and Commission Appointment Policy states:
"Commission members are asked to regularlY attend all meetings. A standard commission attendance form shall be
used Iry all commissions for the commission secretary to record attendance. The Chair or their designee shall forward the
attendance record to the City Council at the end 0/] une and December for the Council's review 0/ the attendance 0/ the
members 0/ city commissions. Excessive absenteeism, excluding illness or necessary travel, is cause for removal 0/ a
commission member. Three unexcused absences within a calendar year will be considered as a resignation from the
commission. Commission members should notijj the staff liaison or Chair 0/ planned absences prior to the meeting
missed. "
Attached for your information are the 2006 attendance reports for all nine of the city's advisory
boards and commissions.
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